Hur du får din toner att hålla längre: Praktiska tips

Skrivarkostnaderna kan snabbt öka om du inte är uppmärksam på toneranvändningen. Lyckligtvis finns det flera enkla sätt att förlänga livslängden på din tonerkassett och minska dina utskriftskostnader. I den här artikeln erbjuder vi praktiska tips som hjälper dig att maximera din toneranvändning och få ut mer av varje patron.

1. Justera skrivarinställningarna

Ett av de mest effektiva sätten att spara toner är att justera dina skrivarinställningar så att du bara använder så mycket toner som du faktiskt behöver.

• Använd utkastläge : Den här inställningen minskar utskriftskvaliteten, men är perfekt för dokument som inte behöver skrivas ut i högsta kvalitet. Det sparar avsevärt toner.

• Svartvit utskrift : Istället för färgutskrifter kan du välja svartvit utskrift för dokument som inte kräver färg. Detta minskar tonern avsevärt.

2. Skriv ut klokt

Att bara skriva ut när det behövs är ett av de enklaste sätten att spara toner.

• Kontrollera filen före utskrift : Innan du trycker på utskriftsknappen, se till att dokumentet är korrekt formaterat och att alla fel har rättats. Detta minskar onödiga omtryck.

• Använd dubbelsidig utskrift : Att skriva ut på båda sidor av papperet sparar inte bara papper utan minskar också tonerförbrukningen.

3. Skaka tonerkassetten

När utskrifterna börjar se svaga eller ojämna ut tar du ut tonerkassetten från skrivaren och skakar den försiktigt horisontellt. Detta fördelar den återstående tonern jämnt och kan ge dig dussintals extra sidor innan kassetten är helt tom.

4. Förvara tonerkassetter på rätt sätt

Lagringsförhållandena för tonern kan direkt påverka dess hållbarhet. Följ dessa förvaringstips för att hålla tonerkassetten användbar så länge som möjligt:

• Förvara kassetten på en torr och sval plats : Skydda kassetten från fukt och extrema temperaturer, eftersom de kan skada tonern inuti kassetten.

• Utsätt inte kassetterna för direkt solljus : Långvarig exponering för solljus kan göra att tonern fäster och förkortar kassettens livslängd.

5. Dra fördel av din skrivares automatiska varningar

Många moderna skrivare varnar när tonern är låg. Även om skrivaren ger en varning kan det fortfarande finnas tillräckligt med toner i kassetten för att skriva ut flera dussin sidor. Så byt inte ut patronen direkt, utan fortsätt att skriva ut tills kvaliteten försämras avsevärt.

Förläng tonerns livslängd

Genom att göra små ändringar i dina utskriftsmetoder kan du förlänga livslängden på din toner och spara betydande pengar på lång sikt. Genom att använda rätt utskriftsinställningar, förvara kassetter korrekt och skriva ut med omtanke kan du få ut mer av varje tonerkassett.